Содержание и задачи экономического анализа

В условиях развития рыночных отношений повышается роль экономического анализа в управлении организацией.

Для того чтобы экономический анализ мог выполнять свою роль, перед ним ставятся определенные цели и задачи.

Общая цель экономического анализа заключается в оценке достигнутых результатов, выявлении резервов увеличения масштабов хозяйственной деятельности и повышении социально-экономической эффективности деятельности хозяйствующего субъекта.

Конкретные цели анализа определяются пользователями результатов аналитического исследования: собственниками имущества организации, менеджерами, внешними пользователями результатов анализа (кредиторы, поставщики, покупатели и др.).

В настоящее время экономический анализ осуществляется, в первую очередь, на уровне отдельных организаций и их структурных подразделений, т.е. на микроуровне.

Анализ на уровне хозяйствующих субъектов имеет конкретное содержание, связанное не только с повседневной финансово-хозяйственной деятельностью, но и с перспективами развития, возможностями увеличения масштабов этой деятельности в будущем.

При его проведении изучают экономическую, техническую, технологическую и социальную стороны деятельности организаций для объективной оценки достигнутых результатов работы, тенденций развития хозяйства, а главное — для разработки оптимальных управленческих решений.

Экономический анализ предполагает изучение количественных и качественных характеристик, показателей, отражающих финансово-хозяйственную деятельность организации.

Это дает возможность получить достаточно полное представление о результатах работы организации, определить ее перспективы, скорректировать тенденции развития и мобилизовать выявленные резервы.

С другой стороны, при проведении экономического анализа исследуются внешние условиях, в которых будет осуществляться деятельность предприятия.

В целом анализ на уровне организаций наполняется следующим содержанием:

• исследование общеэкономических и внутренних ситуаций, влияющих па возможности производства и реализации товаров (работ, услуг);
• изучение соотношения спроса и предложения в регионе деятельности организации;
• анализ конкретных потребителей;
• анализ конкретных поставщиков факторов (ресурсов) хозяйственной деятельности;
• анализ деловых сценариев развития хозяйственной деятельности и реальности их осуществления;
• анализ обоснования и выполнения планов;
• анализ затрат живого и овеществленного труда с необходимой их детализацией;
• анализ конечных финансовых результатов деятельности (затраты, выручка, прибыль, убыток, рентабельность);
• анализ и оценка неопределенностей и рисков при осуществлении хозяйственно-финансовой деятельности.

Для эффективного, оптимального руководства работой организаций необходимы сведения об основных условиях и факторах внешней среды, в которой осуществляется и будет осуществлять деятельность организации.

В процессе анализа эта среда изучается по следующим сегментам:

• социально-экономическое положение в стране и регионах;
• политическая ситуация, характеризующаяся стабильностью развития общества и государства;
• правовая среда, четко устанавливающая права, обязанности, ответственность хозяйствующих субъектов;
• культурная среда, обусловленная уровнем образования населения;
• научно-техническая, технологическая среда;
• физическая среда, связанная с климатическими условиями, влияющими на процесс функционирования предпринимательских организаций;
• институционально-организационная среда, свидетельствующая о наличии достаточного числа организаций, обеспечивающих возможность осуществления коммерческих операций, деловых связей и т.д.

Для успешного руководства организацией необходимы данные и об имеющихся ресурсах и мощностях, и о ходе хозяйственного развития организации. Такую информацию также получают при помощи экономического анализа.

При планировании, особенно на длительный период, трудно учесть все возможности улучшения хозяйственной деятельности предприятий.

Многие из них выявляются в процессе экономического анализа. Поэтому залогом успешной реализации принимаемых решений является наличие нескольких деловых сценариев (вариантов) развития хозяйственной деятельности; выбор одного из вариантов осуществляется с учетом времени, экономической эффективности, других последствий.

Необходимо обеспечить сопоставимость альтернативных вариантов, количество которых должно быть не меньше трех.

В процессе анализа изучаются качество планирования и согласованность плановых показателей, полнота учета имеющихся возможностей повышения эффективности хозяйствования и т.п.

Экономический анализ позволяет изучить соответствие плановых показателей миссии организации, ее целям; степень согласованности стратегии организации с ее финансовой стратегией по целям, срокам и т.д.

Это содействует составлению оптимальных планов хозяйственной деятельности предприятий.

Непрерывность проведения экономического анализа позволяет постоянно осуществлять контроль над ходом выполнения планов хозяйственной деятельности по различным показателям, что в случае выявления отклонений и выяснения причин этих отклонений позволяет своевременно вносить коррективы в принятые управленческие решения.

В процессе экономического анализа изучается пропорциональность факторов хозяйственной деятельности, так как от этого во многом зависит эффективность использования ресурсов организации.

При этом каждая организация использует общепринятые показатели экономической эффективности хозяйственной деятельности или разрабатывает их самостоятельно исходя из требуемой детализации этих показателей.

Деятельность организаций часто осуществляется в условиях неопределенности.

Неопределенность — это неполное или неточное представление о значениях различных параметров в будущем, порождаемых различными причинами и, прежде всего, неполнотой или неточностью информации об условиях реализации решения, в том числе связанных с ними затратах и результатах.

Иначе говоря, неопределенность предполагает наличие факторов, при которых результаты действий не являются детерминированными, а степень возможного влияния этих факторов на результаты неизвестна; это неполнота или неточность информации об условиях реализации конкретных предпринимательских проектов или хозяйственно-финансовой деятельности в целом.

Неопределенность, связанная с возможностью возникновения в ходе реализации решения неблагоприятных ситуаций и последствий, вероятности (угрозы) потери предприятием части своих ресурсов, недополучения доходов или появления дополнительных расходов в результате осуществления определенной производственной и финансовой деятельности, характеризуется понятием риск.

Экономический анализ неопределенностей и рисков предпринимательской деятельности базируется на изучении большого массива информации об условиях, в которых эта деятельность будет осуществляться, о контрагентах и т.п.

Это позволяет менеджменту организации своевременно выработать соответствующую тактику риск-менеджмента, позволяющую минимизировать возможные потери или в полной мере использовать открывающиеся во внешней среде возможности но наращиванию масштабов деятельности и повышению ее эффективности.

Ролью, содержанием и предметом экономического анализа определяются и стоящие перед ним задачи.

К числу важнейших из них следует отнести: 

• исследование экономических процессов в их взаимосвязи, воздействие на них объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;
• обоснование планов хозяйственно-финансовой деятельности и объективная оценка их выполнения;
• определение экономической эффективности деятельности организации;
• выявление главных, основных факторов, влияющих на хозяйственно-финансовую деятельность и ее результаты, качественная оценка и количественное измерение их действия;
• раскрытие тенденций развития хозяйственной деятельности организации, определение неиспользованных резервов;
• обоснование оптимальных управленческих решений.

Исследование экономических процессов в их взаимосвязи, воздействие на них объективных экономических законов и факторов субъективного порядка.

При проведении аналитического исследования необходимо проверить, соответствует ли работа организации действию объективных экономических законов (закон спроса, закон предложения, закон убывающей отдачи, закон Энгеля и др.).

Если действие экономических законов не учитывается или практическая деятельность организации противоречит этим законам, это может стать причиной ухудшения положения дел, результатов хозяйственной деятельности.

Коммерческая организация является сложной экономической системой, различные элементы которой тесно связаны друг с другом и должны находиться в определенной соподчиненности.

Это требует всестороннего изучения причинно-следственных связей и зависимостей между элементами, хозяйственными процессами в хозяйствующем субъекте.

На результаты деятельности организации оказывают влияние различные факторы, формирующиеся во внешней и внутренней среде. Поэтому экономический анализ должен осуществляться с учетом влияния и взаимозависимости с внешней средой.

Значительное влияние на результаты деятельности оказывают и внутренние субъективные факторы. Причинная связь опосредует все хозяйственные явления, ситуации, процессы, которые в процессе экономического анализа изучаются в их взаимосвязи, взаимозависимости и взаимообусловленности.

Обоснование планов хозяйственно-финансовой деятельности и объективная оценка их выполнения.

Эта задача решается диагностикой состояния объекта, предмета, явления или процесса управления посредством реализации комплекса исследовательских процедур, выявлением в них слабых звеньев и «узких мест».

Цель такой диагностики — установить диагноз объекта исследования и дать заключение о сто состоянии на дату завершения исследования и на перспективу.

Результаты диагностики излагаются в следующей последовательности:

1. определение общей тенденции экономического развития организации;
2. деление процесса развития диагностируемого объекта на стадии и определение, на какой из них находится объект;
3. прогноз развития объекта.

На основании данных диагноза можно выработать правильную, экономически обоснованную стратегию и тактику развития предприятия.

В процессе оценки выполнения планов хозяйственно-финансовой деятельности изучается по данным учета и отчетности выполнение установленных планов и соблюдение нормативов.

Для этого осуществляется построение системы показателей для оценки состояния организации, разработка качественных и количественных характеристик, шкал для измерения определенных значений этих характеристик и показателей.

Диагностика также предусматривает классификацию возможных отклонений основных параметров исследуемых явлений, объектов, их проявлений, процедуры сбора и обработки диагностической информации.

Определение экономической эффективности деятельности организации. В процессе анализа исследуется эффективность хозяйственно-финансовой деятельности организации, которая позволяет внутренним и внешним пользователям результатов анализа формировать свое отношение к данной организации.

Для этого используются обобщающие показатели экономической эффективности использования: ресурсоотдача, рентабельность совокупных ресурсов (рентабельность капитала), рентабельность собственного капитала.

Кроме того, может исследоваться эффективность использования отдельных видов ресурсов:

• средств труда (фондоотдача, фондоемкость, фондорснтабельность);
• предметов труда (материалоемкость, материалоотдача);
• трудовых ресурсов (производительности труда, уровень расходов на оплату труда, прибыль на одного работника и др.);
• финансовых ресурсов, взятых в их совокупности (собственных и заемных, основных и оборотных).

Определение неиспользованных резервов. В процессе текущего экономического анализа выявляются внутрихозяйственные резервы, не в полной мере используемые ресурсы, которые могут оказать влияние на своевременное выполнение планов организации, на снижение себестоимости продукции (работ, услуг).

Важным источником резервов развития деятельности является научно-технический прогресс. Экономический анализ позволяет выявить степень использования достижений научно-технического прогресса в хозяйственной практике организации, причины недостаточного их использования.

Обоснование оптимальных управленческих решений (на различных уровнях управления организацией). Успех хозяйственнофинансовой деятельности во многом зависит от качества и своевременности принятия соответствующих управленческих решений.

Экономическая служба, предоставляя менеджменту организации, необходимую информацию, аналитически обработанную в целях принятия того или иного решения, позволяет принимать оптимальные управленческие решения.