Главная » Справочник » Документационное обеспечение управленческой деятельности » Основные организационные документы

Основные организационные документы

В общем количестве служебных документов любого предприятия, фирмы или учреждения организационные документы составляют самый маленький процент. Но именно эти документы играют чрезвычайно важную роль в деятельности любой организации.

Об их основном назначении свидетельствует их название.

Слово «организация» означает строение, устройство чего-либо. Недаром синонимом создания предприятия является организация предприятия.

Любой документ — это, прежде всего, зафиксированная информация. Если рассматривать всю систему документов организации как зафиксированную информацию об управленческой деятельности, то организующая и упорядочивающая функция информации в наибольшей степени выражена именно в организационных документах.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) включает в группу организационных документов следующие виды документов:

устав и положение об организации;
положение о структурном подразделении;
должностные инструкции;
структура и штатная численность;
штатное расписание;
инструкции организационно-методического назначения;
правила.

Создание предприятия начинается с проектирования организационной структуры его управления.

Государственный стандарт ГОСТ Р ИСО 9000–2001 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь» определяет организационную структуру как распределение ответственности, полномочий и взаимоотношений между работниками.

Проектирование организационной структуры управления осуществляться по схеме «сверху — вниз». Структура предприятия или организации создается в соответствии с их миссией, целями, задачами и функциями

Предыдущая статья Миссия Следующая статья Особенности должностной инструкции

Статьи по теме